O SmartView é a mais nova solução da TOTVS para a geração de relatórios, oferecendo uma alternativa acessível e prática para empresas que desejam extrair e visualizar dados de maneira eficiente. Neste artigo, vamos explorar como configurar e utilizar o SmartView, as vantagens que ele oferece e como ele se integra com outros sistemas.

O Que é o SmartView?

O SmartView é um gerador de relatórios da TOTVS que permite a geração de relatórios online de qualquer lugar, sem a necessidade de ter o sistema instalado na
máquina. Isso significa que você pode acessar seus relatórios através de um navegador, tornando-o uma solução prática para empresas que utilizam o sistema
TOTVS e outros sistemas integrados.

Uma das grandes vantagens do SmartView é sua capacidade de se integrar com diferentes bancos de dados, permitindo que você extraia informações de uma variedade de fontes. Além disso, o SmartView facilita o acesso a relatórios através de dispositivos móveis, como celulares e notebooks.

Principais Vantagens do SmartView:

• Acesso Online: Geração de relatórios de qualquer lugar, sem a necessidade de instalação local do sistema.
• Integração com Múltiplos Sistemas: Funciona com diferentes sistemas da TOTVS e outros bancos de dados.
• Interface Intuitiva: A interface é amigável e facilita a criação e edição de relatórios.
• Relatórios Personalizados: Possibilidade de criar relatórios personalizados conforme as necessidades da sua empresa.
• Gratuidade: Em muitos casos, o SmartView pode ser utilizado sem custos adicionais, dependendo da licença da TOTVS.

Passo a Passo: Configuração do SmartView:

Instalação do SmartView: Instalação do Sistema – TREPORTS – TDN
Vamos agora ao passo a passo para configurar o SmartView na sua máquina.

1. Download e Instalação: O primeiro passo é realizar o download do instalador do SmartView. Você pode acessar o site da TOTVS para obter o instalador e seguir as instruções de instalação. O processo é simples e rápido, bastando clicar duas vezes no arquivo baixado e seguir as etapas do assistente de instalação.
2. Configuração do Ambiente: Após a instalação, é necessário configurar o ambiente do SmartView. Acesse a interface de configuração através do endereço localhost:7019. Aqui você irá inserir os detalhes do banco de dados que deseja utilizar, como o nome do servidor, nome do banco, usuário e senha. Certifique-se de testar a conexão para garantir que todas as informações estão corretas.
3. Integrando o SmartView com o TOTVS RM: Para integrar o SmartView ao TOTVS RM, você precisa acessar a configuração do sistema e inserir as informações da API do RM, que normalmente está disponível na porta 8051. É importante garantir que a API esteja ativada durante a instalação do RM.
4. Criando Conectores: Depois de configurar a integração, você precisa criar conectores dentro do SmartView. Isso permite que o sistema se conecte ao banco de dados e ao TOTVS RM. Vá até a seção de conectores e adicione tanto um conector nativo para o TOTVS quanto um conector SQL para o banco de dados que você deseja utilizar.

Utilizando o SmartView:

Com o SmartView configurado, você pode começar a criar seus relatórios. A interface oferece uma série de opções para personalizar e estruturar seus relatórios de acordo com suas necessidades.

Criando um Relatório:

Para criar um novo relatório, vá até a seção de relatórios e clique em “Incluir”. Você pode escolher entre usar objetos de negócio já existentes ou criar novas consultas SQL. A interface é semelhante ao RM Reports, facilitando a transição para aqueles que já estão familiarizados com a ferramenta anterior.

Importando Relatórios Prontos:

Uma das funcionalidades interessantes do SmartView é a possibilidade de importar relatórios prontos do TOTVS RM. Basta acessar a seção de compartilhamento e buscar pelo módulo desejado. Você pode baixar relatórios já formatados e adaptá- los às suas necessidades.

Considerações Finais

O SmartView é uma ferramenta poderosa que promete facilitar a geração de relatórios para empresas que utilizam o sistema TOTVS. Sua flexibilidade e capacidade de integração com diferentes bancos de dados tornam-no uma solução versátil. Além disso, a possibilidade de acessá-lo de qualquer lugar traz um grande benefício para as empresas que buscam agilidade e eficiência em seus processos de relatórios.

Se você está interessado em aprender mais sobre o SmartView e outras soluções da TOTVS, não hesite em visitar a Plataforma Knowgap, que oferece uma ampla gama de cursos e treinamentos sobre o sistema.

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Perguntas Frequentes:

Referências:

1. TOTVS SmartView – Site Oficial Informações sobre o SmartView e suas funcionalidades.
2. McKinsey & Company Analytics Translates Big Data into Big Impact
3. Deloitte Importance of Real-Time Reporting