Fala, galera! Hoje vamos explorar o mundo dos cubos no TOTVS RM, a maneira mais rápida e eficiente de gerar relatórios no sistema. Se você está começando a montar relatórios, o cubo é o caminho ideal. Vamos mergulhar nessa solução que promete transformar a forma como você extrai e analisa dados na sua empresa.

Por Que Utilizar Cubos no TOTVS RM?

Os cubos são uma solução dinâmica para relatórios, permitindo que você visualize dados de formas diferentes sem precisar gerar um novo relatório a cada vez. Com eles, você pode trocar colunas de posição, filtrar dados e até mesmo agrupar informações de maneira prática e eficiente. Isso é particularmente útil para empresas que precisam de agilidade e precisão na análise de dados.

Estrutura do Cubo: Linhas, Colunas, Valores e Filtros

Para entender como montar um cubo, é essencial saber como os dados são organizados. Existem quatro campos principais: linhas, colunas, valores e filtros.
Cada um tem uma função específica e, juntos, eles formam a base do seu relatório dinâmico.

• Linhas: Apresentam os resultados na vertical. Exemplos incluem nomes de
  clientes ou produtos.
• Colunas: Apresentam resultados na horizontal, geralmente usados para
  datas.
• Valores: São os dados numéricos que podem ser somados, como
  quantidades ou valores monetários.
• Filtros: Permitem que você refine o que é exibido no relatório, como filtrar
  por um cliente específico.

Compreender esses atributos é crucial para criar relatórios que realmente atendam às suas necessidades.

Montando Seu Primeiro Cubo

Vamos colocar a mão na massa e criar um cubo no TOTVS RM. Primeiro, é preciso criar uma categoria para o cubo, que definirá quem pode acessá-lo. Isso é feito no módulo de Inteligência de Negócios, onde você também poderá incluir novos cubos.

Após definir a categoria, é hora de criar a consulta SQL que alimentará seu cubo. Essa consulta deve ser bem pensada para trazer todos os dados necessários de
maneira eficiente. Uma vez criada, você pode importar a consulta para o sistema e começar a desenhar seu cubo.

Desenhando o Cubo: Layouts e Visões

Com o cubo criado, é hora de organizá-lo. Arraste os campos para os atributos de linha, coluna, valor e filtro. Experimente diferentes combinações para ver como os dados podem ser apresentados de forma mais clara e útil.

Uma dica valiosa é criar vários layouts de visão. Cada layout pode apresentar os dados de uma forma diferente, como por produto, fornecedor ou ano.
Isso permite que você tenha várias perspectivas dos mesmos dados sem precisar criar novos cubos.

Formatação Condicional e Exportação

Para tornar os relatórios ainda mais úteis, use a formatação condicional para destacar valores importantes, como vendas acima de um certo valor. Isso ajuda a identificar rapidamente áreas de interesse no relatório.

Além disso, você pode exportar os dados do cubo para o Excel, facilitando o compartilhamento e a análise fora do sistema TOTVS RM.

Considerações Finais

Os cubos no TOTVS RM são uma ferramenta poderosa para empresas que precisam de relatórios dinâmicos e precisos. Com a capacidade de reorganizar dados, criar múltiplas visões e aplicar formatação condicional, os cubos oferecem uma flexibilidade que poucos outros métodos de relatório conseguem igualar.

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