O planejamento é uma das etapas mais cruciais em qualquer projeto de construção. Com a ferramenta adequada, como o TOTVS Construção Obras e Projetos, é possível otimizar esse processo e garantir que todas as fases da obra sejam realizadas de forma eficiente. Neste artigo, vamos explorar os diferentes tipos de planejamento que o sistema oferece, incluindo planejamento executivo, aquisitivo, financeiro e de permanência.

Introdução ao Planejamento de Obras

O planejamento de obras envolve diversas etapas que garantem que cada fase do projeto seja executada de acordo com os prazos e orçamentos estabelecidos. No TOTVS, o planejamento é dividido em diferentes tipos, cada um focado em aspectos específicos da obra. Vamos detalhar cada um deles.

Tipos de Planejamento no TOTVS:

O sistema oferece uma variedade de opções de planejamento, permitindo que os usuários adaptem suas estratégias conforme necessário. Os principais tipos de planejamento incluem:

1. Planejamento Executivo:

O planejamento executivo é essencial para definir como a obra será realizada. Ele abrange desde o cronograma de execução até a alocação de recursos. No TOTVS, você pode criar um planejamento detalhado que considera:

• Data de início e término das atividades
• Duração de cada tarefa
• Dependências entre as atividades

Este planejamento é fundamental para garantir que todos os recursos estejam disponíveis quando necessários e que a obra siga o cronograma estabelecido.

2. Planejamento Aquisitivo:

Uma vez que o planejamento executivo está definido, é hora de considerar o planejamento aquisitivo. Esse tipo de planejamento envolve a compra de materiais e insumos necessários para a execução da obra. No TOTVS, você pode:

• Visualizar a necessidade de compras ao longo do tempo
• Gerar pedidos de compra automaticamente
• Considerar o lead time para a entrega dos materiais

Ao integrar o planejamento aquisitivo com o executivo, é possível garantir que todos os materiais estejam disponíveis no momento certo, evitando atrasos na obra.

3. Planejamento Financeiro:

O planejamento financeiro é uma extensão do planejamento aquisitivo. Ele garante que todos os gastos estejam dentro do orçamento e que os pagamentos sejam realizados conforme as condições acordadas. No TOTVS, você pode:

• Controlar as condições de pagamento de cada insumo
• Visualizar o cronograma de desembolso
• Integrar com o módulo financeiro para um controle mais eficaz

Um planejamento financeiro bem estruturado é essencial para evitar surpresas no fluxo de caixa e garantir que a obra permaneça financeiramente viável.

4. Planejamento de Permanência:

O planejamento de permanência é fundamental para gerenciar a mão de obra e os equipamentos necessários ao longo do projeto. Ele transforma horas orçadas em quantidade de contratação, permitindo que você saiba quantas pessoas ou equipamentos precisa para cada fase da obra. O sistema permite:

• Calcular a necessidade de contratação com base nas horas previstas
• Gerar um quadro de permanência que mostra a necessidade de contratação ao longo do tempo
• Exportar essas informações para facilitar a comunicação com a equipe de RH

Esse planejamento ajuda a garantir que a equipe e os equipamentos estejam disponíveis quando necessário, evitando atrasos na execução das atividades.

Implementando o Planejamento no TOTVS:

Para implementar esses planejamentos no TOTVS, é necessário seguir algumas etapas:

1. Configuração Inicial:

Antes de começar, é importante configurar corretamente o projeto no sistema. Isso inclui definir o cronograma, as atividades e os recursos necessários.

2. Criação do Planejamento Executivo

Utilize o módulo de planejamento executivo para definir todas as atividades, suas durações e dependências. É essencial que esse planejamento esteja bem estruturado para garantir a eficácia nas fases posteriores.

3. Planejamento Aquisitivo e Financeiro

Após definir o planejamento executivo, inicie o planejamento aquisitivo. Gere os pedidos de compra e configure as condições de pagamento. Em seguida, calcule o cronograma de desembolso para ter uma visão clara das finanças da obra.

4. Planejamento de Permanência

Por fim, utilize o quadro de permanência para determinar a quantidade de mão de obra e equipamentos necessários ao longo do projeto. Isso ajudará a garantir que todos os recursos sejam alocados de maneira eficaz.

Conclusão

O TOTVS Construção Obras e Projetos é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de obras, oferecendo uma gama de opções de planejamento que ajudam a garantir que todos os aspectos da obra sejam considerados. Desde o planejamento executivo até o financeiro e de permanência, cada etapa é crucial para o sucesso do projeto. Ao utilizar essas funcionalidades, você pode otimizar a execução da obra, melhorar a comunicação entre as equipes e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

Para mais conteúdos e dicas sobre TOTVS RM, siga o Instagram de Tadeu Aragão e fique por dentro das novidades!

Para maiores informações, fale com um especialista TNU Sistemas.

Perguntas Frequentes: